Эксплуатационный паспорт на огнетушитель

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк
журнала учета огнетушителей .doc
Скачать образец
журнала учета огнетушителей .doc

В большинстве компаний огнетушитель является основным средством локализации возникающих пожаров и возгораний. А случиться они могут неожиданно, в любой момент. И для документального подтверждения готовности борьбы с огнем и составляется журнал учета огнетушителей. Документ нужен для упорядочивания информации и возможности контроля за приобретением, перезарядкой и другими нюансами, которые касаются хранения и эксплуатации оборудования для борьбы с огнем.

Кто заполняет

За своевременное заполнение и ведение журнала отвечают непосредственно руководитель организации и руководители подразделений компании, при наличии таковых. Однако на практике у этих сотрудников и так много обязанностей, которые не терпят отлагательств.

Так что заполнять журнал и нести ответственность за пожарную безопасность в организации может практически любой ее работник (при соответствующем образовании). Руководителю в этом случае важно подписать приказ или распоряжении о назначении такого лица из сотрудников своей организации либо заполнять все придется самому.

Элементы журнала

Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель. Удобнее располагать журнал горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах А4.

На обложке указывается название организации (сверху), посередине – название самого документа. В правой нижней части обложки – дата начала и дата окончания журнала. Причем последнюю указывают при последней проверке или когда заводят новый. С самого начала заполнения документа дату окончания редко ставят. Таким образом, он является документом, который может не иметь конкретной даты окончания на дату проведения инспекции.

Важно!
После обложки в журнал вкладываются отдельные эксплуатационные паспорта огнетушителей, которые числятся на балансе организации и физическим присутствуют в конкретном подразделении.

Отдельный лист журнала представлен одинаковыми для всех огнетушителей графами, которые должны содержать информацию о:

• Заводе-изготовителе изделия. Здесь достаточно указать название организации, но приветствуется указание и адресных данных.
• Присвоенном огнетушителю номере. На каждый из них оформляется собственный эксплуатационный паспорт. Даже если остальная информация в них будет одинаковая, они будут отличаться именно присвоенным номером.
• Дате введения огнетушителя в эксплуатацию.
• Заводском его номере. Эти данные можно почерпнуть из паспорта на каждое конкретное изделие. Например, МИГ ОП-4(3)-АВСЕ.
• Месте установки. Здесь достаточно указать номер или название помещения, в котором фактически содержится огнетушитель.
• Дате изготовления. Эта информация нужна для своевременной замены содержания.
• Типе и марке описываемого изделия.
• Марке и концентрации заряженного ОТВ. В большинстве случаев, это вексон.

На все эти пункты предусмотрены отдельные строчки, но они не оформлены в виде таблицы. Табличная часть – в завершении эксплуатационного паспорта. Она включает в себя:

• Когда и какого вида проводилось техническое обслуживание огнетушителя. Это может быть осмотр при вводе в эксплуатацию, замена содержимого и пр.
• Внешний вид и состояние узлов оборудования.
• Массу. Объект взвешивается полностью, включая наполнитель.
• Если на огнетушителе установлен индикатор давления, то показатели на нем.
• Если оборудование передвижное, то в каком состоянии находится ходовая часть. При стационарном виде огнетушителей в этой графе указывается отсутствие.
• Какие меры были приняты для устранения возможных недостатков.
• ФИО, должность и подпись сотрудника, который отвечает в организации за пожарную безопасность и содержание оборудования в работоспособном состоянии.

Одна строка должна раскрывать суть проведения одного технологического обслуживания. Также здесь могут содержаться сведения о перезарядке огнетушителей. Но лучше для этого завести специальный документ испытаний и перезарядки огнетушителей, а в журнал учета ставить только ссылки из него (в графу «Устранение недостатков»).

Сколько нужно огнетушителей

При первичном оснащении средствами пожаротушения руководителю необходимо учитывать нормы, которые были разработаны специально для снижения пожароопасности в отдельно взятой организации. Нужно при этом учитывать уровень опасности в конкретной ситуации. Помещения (все, кроме коммерческих зданий) делятся на уровни: А, Б, В, Г и Д. Д – самая низкая пожароопасность. А – соответственно, самая высокая.

Уровень пожароопасности зависит от:

• Материалов, из которых возведено строение (а также утеплено и пр.)
• Планировки здания, этажа.
• Наличия или отсутствия взрывоопасных веществ (даже временное).

Расчет количества огнетушителей необходимо производить исходя из площади помещения или помещений, которые используются организацией. В большинстве случаев офисам на не больше десятка человек хватает одного огнетушителя стандартной модели. В этом случае журнал учета огнетушителей будет состоять только из обложки и одного паспорта противопожарного оборудования.

Виды огнетушителей

Конструкция огнетушителя тоже имеет первостепенное значение. Различают:

• Воздушно-пенные аппараты. Они наполнены пеной.
• Водные. Их наполнитель – диоксид углерода.
• Газовые огнетушители. Их наполняют в заводских условиях хладоном.
• Порошковые.
• Смешанного типа.

Причем бывают переносные модели, чей максимальный вес 20 кг, а бывают передвижные, с мощной ходовой частью. Их вес может достигать 4 центнеров. Согласно нормативам, максимальное расстояние, которое может разделять огнетушитель и вероятный очаг возгорания, – 20 метров. Соответственно, между двумя местами размещения средств пожарной безопасности – 40 метров. Схема норм размещения с учтенной разновидностью оборудования помещена в первом приложении к ППР №390.

Требования

Тот, кто заполняет журнал учета огнетушителей, в обязательном порядке должен пройти противопожарный инструктаж. Сделать это можно в специализированном учреждении либо в самой организации, при наличии инструктора по пожарной безопасности. Это называется курсы пожарно-технического минимума.

Перед вводом в эксплуатацию все огнетушители должны пройти проверку согласно пункту 4.3.5 СП 9.13130.2009.

Огнетушители не должны мешать возможной эвакуации людей из помещения. Они также не должны мешать технологическим процессам, происходящим на предприятии. Недопустимо их близкое расположение с нагревательными приборами.

Первичные средства пожаротушения должны всегда иметь собственный паспорт. Из последнего лучше брать информацию о марке, типе огнетушителя и других его технических характеристиках и переносить ее в журнал учета огнетушителей.

Обязательно ли иметь такой бланк

Журнал учета огнетушителей, согласно существующему законодательству (а конкретно – пункту 478 Правил Противопожарного режима, принятых Постановлением Правительства №390 от 25.04. 2012 года), может быть оформлен в свободной (произвольной) форме. Однако в законах четко прописаны требования, которым он должен соответствовать. В доступном для скачивания бланке как раз находится все, что нужно для соблюдения этих требований: реквизиты организации, сроки проверок каждого огнетушителя и пр.

Таким образом, несмотря на то что приведенная форма не является унифицированной, ее использование будет оптимальным в любой из организаций, так как в ней собраны и прописаны все принципиально важные моменты, на которые обращают внимание инспекции из контролирующих организаций во время проверок.

Алгоритм установки огнетушителя

После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.

Первичный осмотр включает в себя:

• Съем показателей манометра (при наличии).
• Внешний осмотр на наличие повреждений, сколов и другого брака.
• Оценку состояния внешнего покрытия баллона.
• Контроль за разборчивостью текста в прилагающейся к оборудованию инструкции.
• Пристальный визуальный осмотр распылителя, гаек и других элементов на предмет повреждений.
• Слежение за массой наполнителя баллона (при возможности).
• Осмотр целостности пломбы, наличия заводского клейма на изделии.

Важно иметь в виду, что приобретаемое оборудование для тушения пожаров должно соответствовать площади помещений предприятия, их специфике работы, объемам.

Периодичность

В срок своего существования каждый огнетушитель должен пройти сначала осмотр для ввода в эксплуатацию, потом его ждут проверки трех видов:

• Полные. Обычно проводятся по инициативе руководителя, отдельным приказом.
• Плановые ежегодные. Внешний осмотр, осмотр походов, проверяют возможную утечку, снимают изделия с низким показателем давления в баллонах либо с вышедшим пятым сроком эксплуатации. Иногда при необходимости осуществляют выборочное вскрытие порошковых изделий (не менее 3% от общего количества) на предмет состояния фильтров, состава ОТВ (дисперсность, наличие комков и способность их разрушить, содержание влаги, сыпучесть). Если требования относительно этих параметров не соблюдаются, то меняют всю партию огнетушителей этого срока на всем предприятии.
• Плановые ежеквартальные. Они актуальны только для крупных производственных предприятий либо организаций, чьи помещения обладают классом пожароопасности А или Б. Здесь ничего серьезного: внешний осмотр, осмотр места установки.

Важный момент! Дата последней проверки отмечается не только в журнале, но и на самом огнетушителе.

Для этого на них крепятся бирки. Если оборудование углекислотное или порошковое, то, помимо этой информации, на бирке должна быть масса заряда и баллона. К каждому оборудованию должна прилагаться инструкция по эксплуатации. Она и подскажет, какой из огнетушителей нуждается в проверке. Например, срок эксплуатации огнетушителей марки ОПАН-50М – 10 лет. Но это не значит, что их не нужно проверять каждый год.

Перезарядка

Для того чтобы внутреннее содержание оборудования всегда было в порядке и в журнале учета огнетушителей всегда значилась верная информация, огнетушители нужно периодически перезаряжать. Об этом даже заводится отдельный документ – журнал испытаний и перезарядки огнетушителей.

Срок этой перезарядки будет зависеть от типа наполняющего прибор вещества. Для водных огнетушителей норма перезарядки — раз в 1 год, как и для пенных. Даже если используется вода со специализированными добавками, это правило действует всегда.

Каждый год перезаряжать противопожарное оборудование довольно хлопотно. Если руководителя (или ответственного за пожарную безопасность) не устраивает такая ситуация, то необходимо закупить для безопасности своих помещений углекислотные, порошковые огнетушители или оборудование с хладоном.

В этих трех случаях перезаряжать огнетушители придется не чаще чем раз в 5 лет. Однако следить за их состоянием и делать отметки о проверках в журнале учета огнетушителей следует с той же периодичностью – раз в год.

Первичные средства пожаротушения на объектах разного назначения от маленького магазина до технологических цехов огромных производственных комбинатов – обязательная составляющая противопожарной безопасности, актированная в законах и постановлениях правительства. На практике это требование чаще всего заключается в том, что огнетушители устанавливаются в положенных местах, и на этом все заканчивается. Что такое эксплуатационный паспорт на огнетушитель, журнал их учета многие владельцы просто не знают. А если и знают, то не придают им особого значения.

Не понимают люди и то, что в законе четко определено, что первичная документация на огнетушители должна не только присутствовать на объекте, за нее несет ответственность работник, назначенный приказом руководителя. И каждая проверка пожарниками, а она происходит с определенной периодичностью (1-2 года), начинается именно с определения количества первичных средств тушения пожара, их наличия и техническое состояние.

И вот тут выясняется, что не все огнетушители на месте, а большинство из них не соответствует требованиям эксплуатации. Конечный результат – акт, в котором будут описаны все нарушения, штрафы (немалые), выговоры и прочие неприятности.

Но даже это многих руководителей не исправляет. Положение не изменяется, особенно это касается маленьких объектов с небольшим количеством работающих на них людей. Поэтому очень важно работникам пожарных служб наладить на объектах учет и контроль огнетушителей и других первичных средств тушения огня. Именно поэтому были внедрены эксплуатационные паспорта на огнетушители.

Но необходимо обозначить, что на огнетушители заводятся два вида паспортов: технический и эксплуатационный. Чем они отличаются друг от друга, рассмотрим ниже.

Технический паспорт

Любое сложное (более или менее) техническое изделие обязательно сопровождается из завода производителя технической документацией (паспортом). Этот документ сопровождает изделие от становления в готовую продукцию до его полного списания. Огнетушители в этом плане не исключение.

Какие сведения вносит производитель в технический паспорт:

• свое точное название;
• дату, когда был изготовлен огнетушитель;
• заводской номер устройства;
• технические характеристики: давление внутри корпуса, массу изделия, вес огнетушащего вещества и прочее.

Внимание!
Технический паспорт после поступления огнетушителя в эксплуатацию хранится в надежном месте. Его можно уничтожить только после списания огнетушащего средства.

Кстати, много вопросов задается по поводу данных прибора: как узнать дату изготовления огнетушителя, где указан заводской номер огнетушителя и прочее. Все это вы найдете в техническом паспорте устройства. Хотя надо отметить, что многие производители выбивают номер и дату прямо на металлическом корпусе прибора.

Эксплуатационный паспорт

Этот документ формируется на объекте, где будет эксплуатироваться огнетушитель. Его заводят сразу после прибытия прибора. Оформлением занимается ответственный за противопожарную безопасность работник. Именно так начинается учет и контроль огнетушащих средств.

Первое, что делают – нумеруют огнетушители
. Это может быть числа, нанесенные краской или наклейками. Теперь о самом документе. На фото ниже показан эксплуатационный паспорт на огнетушитель (образец заполнения).

Обратите внимание, как точно указана различная информация:

• о месте расположения прибора;
• о дате введения в эксплуатацию, обычно она соответствует числу приобретения, соответствующей приходной накладной;
• технические характеристики, переписанные из паспорта технического;
• требуется даже точно указать вид огнетушащего вещества, находящегося внутри устройства.

Форма эксплуатационного паспорта на огнетушитель не является стандартной. Но в ней есть главные разделы, подлежащие заполнению. И ниже шапки с вводными данными есть таблица, которую надо обязательно заполнять. В нее вносятся результаты технического обслуживания огнетушителей. Какие именно:

• осмотр внешнего вида, где выявляются или не выявляются дефекты, к примеру, сколы, вмятины и прочие изъяны;
• комплектация огнетушащего средства, где обозначаются выявленные замечания, а также указываются способы их устранения;
• есть ли в наличии пломбы, наклейки с инструкциями по применения и техническими характеристиками;
• проверка массы прибора, а также давления ОТВ внутри корпуса.

Внимание!
Отсутствие эксплуатационного паспорта на каждый огнетушитель – это запрет на его использование.

Необходимо отметить, что этот запрет не связан с бюрократическими требованиями, касающихся документооборота. Это реальная возможность наладить контроль и учет, организовать правильную эксплуатацию огнетушителей, а также сделать их не просто декоративным элементом, а настоящим и надежным средством для тушения пожара на стадии его возникновения.

Журнал учета огнетушителей

Еще один обязательный документ – журнал учета. В нем в первую очередь дублируются сведения из паспорта. В таблице также есть разделы, которые идентичны паспортным. Но есть две графы, которых в эксплуатационном паспорте нет:

1. Техническое обслуживание огнетушащего средства.
2. Перезарядка и испытания.

Самым информативным считается последний раздел. В него вносится информация по проведению:

• проверки технического состояния огнетушителей;
• даты проведения;
• следующие проверки и другие мероприятия, связанные с техническим обслуживанием.

Особое внимание уделяется перезарядке, ремонту и освидетельствованию.

Выше обозначенные документы должны храниться у ответственно за ПБ работника. Он отвечает за их правильное оформление. Эти документы дисциплинируют ответственных лиц, заставляя вести полный учет огнетушащих средств и следить за техническим состоянием согласно требованиям пожарной безопасности. Паспорта и журнал в первую очередь проверяют представители пожарных служб, проводя проверки.

Многие руководители, понимая всю важность пожарной безопасности, отправляют ответственных работников на обучение, где они учатся, как надо заполнять эксплуатационный паспорт и журнал учета.

Видео:

На любом предприятии, не важно, идет ли речь об обычном маленьком магазине или о большом промышленном здании с сотней рабочих, всегда должны присутствовать первичные средства устранения пожаров – это является обязательном условием, без которого их нормальная эксплуатация невозможна. За этим и соблюдением других норм пожарной безопасности следит ГПН МЧС.

Как правило, на предприятиях не особо пристально следят за тем, чтобы правила пожарной безопасности строго соблюдались. В основном, закупив необходимое количество огнетушителей и расставив их по указанным местам, руководство просто про них забывает и никак в дальнейшем не следит за их работоспособностью. Но когда через пару лет с проверкой приезжает инспектор ГПН, выясняются следующие, не очень приятные обстоятельства:

1. Не хватает нескольких огнетушителей, и никто не может обозначить причины их пропажи. Виной тому могут быть, как и воры, так и необходимость задействовать их по ряду определенных причин, о которых работники уже и не помнят.
2. Некоторые устройства находятся не на положенном месте, и никто не может объяснить, как они там оказались.
3. Часть огнетушителей имеют механические повреждения или же находятся не в полной комплектации, что делает их не пригодными к использованию. Однако об их замене, конечно же, никто вовремя не задумался.

Несомненно, регулярные проверки заставляют руководство наводить порядок и искать виновных в столь безответственном отношении к пожарной безопасности. Поврежденные огнетушители будут отправлены в соответствующие организации, имеющие лицензию МЧС, для дальнейшего ремонта, а недостающие будут докуплены. Но печально то, что уже при следующем визите инспектора вновь обнаружатся все те же проблемы, и выяснится, что никаких сдвигов в сторону улучшения ситуации нет. Поэтому чтобы подобного не случалось, каждый огнетушитель имеет документацию.

Технический паспорт огнетушителя

Технический паспорт является начальным документом, который присваивается любому техническому изделию или устройству сразу после того, как оно сошло с конвейера. Такой принцип действует и в случае с огнетушителем.

Технический паспорт содержит следующие данные:

• Название завода-изготовителя;
• дата изготовления устройства;
• серийный номер (при наличии).

Также указываются такие параметры, как вес огнетушителя, полная масса и масса заряда, давление вытесняющего газа и т.д.

Паспорт огнетушителя хранят на протяжении всего срока эксплуатации, его ни в коем случае нельзя выбрасывать и нужно хранить вплоть до того момента, пока устройство не будет списано.

Эксплуатационный паспорт на огнетушитель

Однако отслеживание состояния первичных средств пожаротушения, их наличие на предприятии, необходимость регулярной проверки и обслуживания, а также обязательное хранение технического паспорта – это только начальные этапы их эксплуатации.

В соответствии с условиями эксплуатации огнетушителей, оговоренных в НПБ 166-97 и в более современной документации СП 9.13130, выпущенной в 2009-ом году, на всех объектах и предприятиях должны присутствовать:

• специальный человек, отвечающий за оснащение территории всеми необходимыми средствами пожаротушения и регулярно проверяющий их наличие и состояние;
• эксплуатационный паспорт на каждый огнетушитель, в котором записан его порядковый номер, соответствующий нанесенному номеру на устройство с помощью белой краски.
• При заполнении эксплуатационного паспорта необходимо указывать следующие данные:
• дату начала использования;
• место расположения огнетушителя на территории;
• технические характеристики, которые переносятся из паспорта устройства: марка, дата производства, заводской номер, масса заряда, тип огнетушителя и т.д.

Эксплуатационный паспорт на каждое устройство предприятия имеет составную часть, содержащую таблицу, куда заносятся результаты технического обслуживания. К этим данным относятся:

1. Результаты осмотра внешнего вида устройства. В ходе его выясняется, присутствуют ли на поверхности устройства механические повреждения, дефекты, вмятины, сколы.
2. Сведения о комплектности устройства и его составных частях, что позволяет узнать о пропавших элементах.
3. Данные о сделанных и устраненных замечаниях.
4. Информация о наличии инструкций по эксплуатации, наклеек, бирок и пломб.
5. Данные о контроле давления и массы содержимого в зависимости от вида устройства.

Если эксплуатационный паспорт на огнетушитель отсутствует, то использовать данное устройство нельзя. Наличие необходимой документации служит гарантом надежности данного приспособления, и что во время пожара данный огнетушитель будет находиться в исправном состоянии, а не просто висеть на стене для красоты. Поэтому все огнетушители, на которых нет документов, снимаются с эксплуатации, чтобы на них нельзя было рассчитывать при возгорании.

Журнал учета огнетушителей

В журнале учета переписываются данные из эксплуатационного паспорта устройства, рассказывающие о совершенных над ним работах:

• осуществление технического обслуживания;
• осуществления испытаний и перезарядки устройства.

Последняя информация является наиболее объемной и полезной. В ней указывается организация, которая занималась тестированием и перезарядкой огнетушителей в соответствии со всеми правилами пожарной безопасности, дата испытаний и период времени, через который рекомендуется вновь повторить все процедуры по технической проверке. Тонкости по заполнению журнала учета огнетушителей можно узнать в статье «Журнал учета огнетушителей — образец и правила заполнения«.

Многие могут подумать, что вся эта волокита с бумагами не является обязательной, ведь речь идет об обычном огнетушителе, который, возможно, десятки лет будет висеть на стене, и никому так и не придется им воспользоваться. Однако халатное отношение к заполнению эксплуатационного паспорта и общее наплевательское отношение к правилам безопасности в определенный момент может сыграть злую шутку с работниками предприятия. Ведь когда начнется возгорание, может оказаться, что под рукой нет ни одного рабочего огнетушителя, и бороться с огнем нет никакой возможности. Зато при своевременных проверках и подробной документации под рукой всегда будут рабочие устройства для борьбы с огненной стихией.

Вся необходимая документация на средства устранения пожаров должна храниться у специального человека, отвечающего за соблюдения правил пожарной безопасности. Своевременное заполнение всех форм обеспечит дисциплинированность и полную осведомленность о состоянии огнетушителей на территории. Более того, такой подход избавит от лишней нервотрепки во время плановых проверок и поможет избежать каких-либо проблем.

Также организация может отправить людей, ответственных за пожарную безопасность, в соответствующие организации, которые регулярно проводят обучение. Пройдя эти курсы, человек будет прекрасно осведомлен, как нужно следить за пожарной безопасностью на предприятии, какие документы заполнять, и какие процедуры требуется осуществлять со средствами пожаротушения. Порой, наличие квалифицированного ответственного лица позволяет избежать массы проблем, т.к. в случае возникновения какой-либо аварийной ситуации, он быстро сможет её решить.